ペーパーレスオフィスの属性を備えたハード、ソフトウェアは重複労働を大幅に減らすことができ、各部門、各段階の単独処理作業を連結することができ、プロセス上の多段階の任務を処理することもできる。各段階の審査、承認、署名を容易に行うことができ、異なる段階の承認と照会を行うことができる。

既存の紙のファイルをすべて電子ファイルに変換してサーバーに保管することは、ファイルの機密性、ファイルの漏れ補充に役立ち、管理者の作業強度を下げ、相応の作業効率を高め、いつでも調べることができる。

リーダーオフィスは仕事の各段階と緊密に結合することができ、動的電子署名認証はリーダー署名内容の変更不可性とソースの真実性を保証した。ユーザーは動的電子署名認証を利用することで、従来のキーボードパスワードよりも安全で効果的な信頼性の高いアイデンティティ確認を実現することができます。従来のパスワードパスワード認証の代わりに動的署名認証を使用することで、システム内の情報のセキュリティが大幅に向上し、使いやすくなり、より容易になります。

伝統的な紙の文書に対する指導者の指示、署名情報を電子文書に変換し、ソフトウェアを利用して開くことができ、文書の回覧、審査プロセスの定義を通じて、指導者は元の筆跡の手書き技術を搭載した電磁スクリーンを使用して手書きで、電子文書に対して自筆の回覧、注釈と署名を行い、回覧された議論の文書に対してそれぞれの意見を発表し、相互に交流し、最終的な定稿と署名を行うことができる。FAX印刷の煩雑な手順を省き、紙の浪費を回避し、煩わしいキーボード入力方法を学ぶ必要がなく、日常的に紙の上で仕事をするときに文書をレビューし、署名するのと同じように、便利に紙なしで仕事をすることができる。